Le MINISTRE DES Colonies à Messieurs les Gouverneurs généraux de l’indo-Chine, de l’Afrique occidentale française et de Madagascar, les Gouverneurs des Colonies et le Commissaire général dans les possessions

du Congo français et dépendances.

M. le Sous-Secrétaire des Postes et des télégraphes vient de me faire connaitre qu à l’occasion de l’examen des bulletins individuels de notes qui lui ont été transmis au nom des fonctionnaires, agents el sous-agents de son Administration, détachés aux Colonies, il a constaté que, dans certaines possessions, les renseignements consignés sur les documents dont il s’agit consistent uniquement en appréciations manuscrites et ne sont pas corroborés par des cotes chiffrées sur la valeur générale et la manière de servir des intéresses.

M. Bérard me signale quil est pourtant indispensable pour que les relevés des propotions d’avancement de grade et de classe, soumis chaque année au conseil d’Administration elultérieurement à mon approbation,

soient établis avec Funité de vues désirable qu’indé pendamment des observations d’ordre général émises sur le compte des agents, des cotes de service et de valeur générale soient egalement attribuées à chacun d’eux.

J’ai l’honneur, en conséquence de vous rappeler ma circulaire du 28 avril 1909, par laquelle je vous priais de porter à la connaissance des chefs de service « dont le devoir est pourtant de ne pas ignorer ces règles »,

l’échelle des cotes en usage dans le service métropolitain, avec lindi ation exacte de leur valeur au point de vue de l’avancement.

Vous voudrez bien, à l’avenir, tenir la main à ce que les prescriptions de celte circulaire ne soient plus perdues di e vue et veiller à ce que la manie re de noter des chefs de service ne suscite pas de nouvelles observations de la part de l’Administration métropolitane.

Je vous prie de m’accuser réception de la présente circulaire.