Le Ministre des colonies, à Messieurs les gouverneurs généraux, gouverneurs et commissaires de la République.

Il résulte des constatations faites à plusieurs reprises par les missions d’Inspectionaux colonies, que les collections de figurines postales adressées aux offices d’émission par les soins du Bureau central de l’Union postale universelle ne sont pas conservées avec tout le soin désirable.

Le but auquel répondent ces transmissions est de permetire au service des Postes de reconnaître pour valables et autentiques les tigurines qui affranchissent les envois postaux reçus par un office.

Il importe par conséquent que les valeurs postales soient classées de manière à pouvoir être consultées le cas échéant.

D’antre part, le fait que les figurines posta les envoyées ne sont pas toujours rendues improprés à tout usage postal par une sur charge ou une perforation, oblige à prendre pour la conservation de ces collections qui acquièrent rapidement une grosse valeur, des précautions toutes particulières.

Pour répondre à celte double exigence, J’ai décidé qu’ily avait lieu de réunir les valeurs postales ainsi reçues par des colonies en albums composés de feuilles imprimées d’un modèle déterminé.

Vous trouverez ci-joint un specimen de l’imprimé qui a été eréé à cet effet,

Il vous appartiendra d’en faive imprimer des semblables ou de vous adresser pour les oblenir à l’Agence Générale des colonies.

Les timbres-poste seront entièrement collés sur la page de droite. Sur la page de gauche se trouvera la description des figurines reproduite d’après la cireulaire qui accompagne tout envoi du Bureau central de l’U. P.U.

Les albums se composeront de 90 feuilies chaque feuille sera côtée et paraphée par un fonctionnaire que vous dé signerez à cet effet.

Le nombre de figurines collées sur chaque feuille sera inscrit en toutes lettres au bas de chacune et certifié exact par la signature du fonctionnaire que vous auvez chargé de contrôler l’exéeution des prescriptions de celle circulaire.

Les valeurs postales autres queles timbresposte, seront conservées daus des developpes grand format, de préférence entoilées. Une denveloppe ne devra coulenir que des valeurs postales d’un méine pavs.

La garde de la coilection amnst constituee sera confiée au Chel du service des postes. Il aura d’appler les prescriptions de y aura lieu d’appliquer les preseription vettle citvenlaire aux évois recus antérieurement et qui n’auraieat pas élé jusqu’ici l’objet d’un classement méthodique. ;

Les cireulaires qui accompagnent envois seront dorénavant classées à part el réunies dès que le nombre en seva suffisant en un volume. Chacune d’elle sera annotée des indications qui permettront de retrouver rapidement dans les albums de la collection les valeur quéllé accompagnaait.