Afin de permettre un contrôle facile des absences du personnel et en raison surtout du fait que les fonctionnaires malades ne sont pas d’habitude hospitalisés, le médecin chargé de la visite des fonctionnaires (ou son suppléant) est invité à adresser désormais au cabinet du Chef de la colonie un bulletin faisant connaitre sommairement le nom du fonctionnaire malade ou indisposé, si possible la gravité de la maladie, le repos accordé ou le nombre de jours d’indisponibilité probables.

Le Cabinet fera immédiatement parvenir au Chef du service intéressé tout bulletin concernant son personnel.

Pour les malades actuellement en traitement un relevé sommaire donnant les mêmes indications sera fourni d’urgence par chaque médecin.